Microsoft Word merupakan salah satu paket program dari Microsoft Office yang digunakan untuk mengolah kata.

1.1. Memulai Microsoft Word
Secara default, saat pertama kali menjalankan Microsoft Word, maka akan terbentuk dokumen kosong yang diberi nama doc1. Pada dokumen tersebut dapat diketikkan naskah yang akan Anda buat.
Untuk memulai Microsoft Word dapat melalui lima cara :
1. klik ganda icon program word pada desktop
2. klik shortcut menu word
3. klik office program bar pada menu start
4. klik nama dokumen/file word bila pernah mengetik dokumen dengan word
5. dengan windows explorer atau start menu find, cari file Microsoft Word atau Winword(tipe file : application atau shortcut) kemudian klik ganda.
Pengoperasian Microsoft Word dapat melalui :
1. memilih menu pada Menu Bar
2. menekan tombol-tombol pada Toolbar
3. menekan Shortcut.

Untuk pemilihan menu dengan keyboard dapat digunakan tombol F10 yang diikuti penggunaan tombol panah dan Enter, atau dengan menekan tombol Alt diikuti dengan tombol huruf yang bergaris bawah pada menu dimaksud. Jika menggunakan mouse maka gerakkan mouse pada menu yang dimaksud (ditandai dengan bentuk seperti tombol pada menu yang terletak pada cursor), kemudian tekan tombol mouse kiri untuk menampilkan isi menu tersebut.
Status bar menampilkan informasi mengenai dokumen yang sedang aktif, seperti nomor halaman, nomor section, jumlah halaman, nomor baris, kolom, jarak baris dll.

1.2. Membuat File Baru
Untuk membuat file baru, Anda dapat memilih menu File-New atau tekan tombol atau tekan shortcut Ctrl+N.

1.3. Penyimpanan File
Setelah dokumen selesai dibuat, dapat disimpan dengan memilih menu File-Save atau tombol Toolbar atau tekan shortcut Ctrl+S.

Masukkan nama file pada kolom File Name dan kemudian tekan Enter atau pilih tombol Save. Nama file tersebut dapat terdiri maksimum 255 karakter, bisa menggunakan titik atau spasi, tetapi tidak boleh menggunakan karakter * dan ?. Secara default, nama file tersebut akan diberi extention .doc oleh Microsoft Word. Dapat juga anda menentukan letak penyimpanan dengan memilih pada kotak dialog save in atau mengetikkan pada file name beserta nama filenya.
Untuk membatalkan dapat menekan Escape atau tombol Cancel. Secara default, folder tempat penyimpanan dokumen Anda adalah My Documents. Anda dapat mengubah folder tersebut dengan memilih pilihan pada kolom Save In yang terletak di bagian atas window. Jika diinginkan, Anda dapat membuat folder baru dengan menekan tombol new. Anda juga dapat menyimpan dokumen dengan format selain Microsoft Word yaitu dengan memilih pada kolom Save as Type.

Untuk membuka dokumen yang ada, dapat memilih menu File-Open.
Pilihlah dokumen yang akan dibuka dan kemudian tekan tombol Open, atau jika daftar tersebut terlalu banyak, maka dapat Anda ketikkan nama file (bisa hanya beberapa huruf depan saja) kemudian pilihlah nama dokumen yang ingin anda gunakan.
Berikut untuk mencari file bilamana anda tidak dapat menemukan file yang anda inginkan atau lupa dimana anda menyimpannya. Pilihlah Tools – Search.

1.5. Menyimpan File Dengan Nama Lain
Jika Anda telah menyimpan dokumen dan ingin menyimpannya lagi dengan nama yang lain atau dengan format selain Microsoft Word, dapat dipilih menu File-Save As.

1.6. Menutup File
Setelah Anda selesai mengetikkan dokumen dan telah disimpan, maka dokumen tersebut dapat Anda tutup dengan memilih menu File-Close atau shortcut CTRL+F4 atau meng-klik simbol silang pada window.

1.7. Edit
Untuk memindahkan suatu bagian dokumen ke lain tempat, juga tidak perlu menghapus dokumen lama kemudian mengetik ulang dokumen tersebut di tempat yang baru melainkan dengan menduplikatnya atau memindahkan saja.
Menduplikat atau memindahkan dokumen tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1. Sorot bagian dokumen yang akan Anda duplikat/pindahkan. Penyorotan/memblok dapat menggunakan mouse ataupun tombol keyboard :
• Kombinasi tombol SHIFT
o SHIFT+CTRL+Panah kiri : blok hingga awal kata
o SHIFT+CTRL+Panah kanan : blok hingga akhir kata
o SHIFT+HOME : blok hingga awal baris
o SHIFT+END : blok hingga akhir baris
o SHIFT+CTRL+HOME : blok hingga awal dokumen
o SHIFT+CTRL+END : blok hingga akhir dokumen
• EXT/modus extended selection
o Tekan tombol F8 dua kali : blok suatu kata
o Tekan tombol F8 tiga kali : blok suatu kalimat
o Tekan tombol F8 empat kali : blok suatu paragraph
o Tekan tombol F8 lima kali : blok section
o Tekan tombol F8 enam kali : blok seluruh dokumen

• Pointer mouse
o Klik ganda suatu kata : blok kata
o CTRL+klik suatu kalimat : blok kalimat
o Klik didepan baris saat pointer berbentuk anak panah : blok baris
o Drag didepan baris : blok sekelompok baris
o Klik ganda didepan baris dengan pointer panah : blok paragraph
o CTRL+klik didepan baris dengan pointer panah : blok seluruh dokumen
o ALT+klik pointer pada naskah : blok segiempat
o Untuk membatalkan blok, klik pointer di sembarang tempat.

info : ouskom.petra.ac.id

Video Teleconference adalah sebuah teknologi yang mengembirakan dan
menambah semangat kita semua untuk bergabung dengan internet, pada bagian ini
penulis akan sedikit membahas tentang aktivitas video conference bagi kelancaran
komunikasi perusahaan. Penggunaan tekhnologi videoconfrence adalah
penggunaan video/tekhnologi suara dan komputer yang memungkinkan orang
pada lokasi yang berjauhan untuk saling melihat, mendengar, dan berbicara satu
sama lain.

Tekhnologi videoconfrence ini sangat efisien bagi perusahaan, terutama yang
memiliki cabang-cabang perusahaan yang letaknya cukup jauh. Hal ini
dikarenakan tekhnologi ini mengurangi biaya perusahaan yaitu biaya perjalanan
untuk keperluan rapat atau pertemuan, biaya penginapan, konsumsi dll. Selain itu
tekhnologi videoconfrence ini dapat memungkinkan orang yang tidak dapat
berpergian dapat saling berkomunikasi secara tatap muka. Jadi, kalau komputer
kita sudah tersambung dengan internet, maka sebenarnya telah 95% perlengkapan
yang kita butuhkan untuk melakukan video conference telah siap. Sebagian besar
perangkat lunak (software) yang dibutuhkan dapat diperoleh di internet dengan
istilah men-download dari berbagai sponsor yang ada. Tinggal membutuhkan satu
lagi alat dengan apa yang biasa disebut sebagai camera. Ada cukup banyak jenis
kamera digital yang dapat dipergunakan untuk keperluan ini, salah satunya yang
paling murah adalah Connetix QuickCam, yang dapat diperoleh dengan harga
kurang lebih US$ 80,-

Dengan kata lain, sebenarnya untuk melakukan video
conference peralatan yang dibutuh-kan tidak terlalu mahal.
Maka tekhnologi ini adalah solusi yang sangat tepat bagi perusahaan
multinasional yang memiliki anak perusahaan di seluruh dunia yang untuk
berkomunikasi secara tatap muka tanpa harus datang langsung sekaligus
menghemat pengeluaran perusahaan.

Videoconference atau konferensi video merupakan bagian dari dunia
teleconference. Video conference dapat diartikan sesuai dengan suku katanya,
yaitu video = video, conference = konferensi, maka video conference adalah
konferensi video dimana data yang di-transmisikan adalah dalam bentuk video
atau audiovisual. Videoconference adalah telekomunikasi dengan menggunakan
audio dan video sehingga terjadi pertmuan ditempat yang berbeda-beda. Ini bisa
berupa antara dua lokasi yang berbeda(point-to-point) atau mengikutsertakan
berberapa lokasi sekalgus di dalam satu ruangan konferensi(multi-point) .

Videoconference ini dapat dibagi atas:
1. Two-way Videoconference
2. One-Way Videoconference
3. Non-motion Videoconference

Sejak diperkenalkan oleh AT&T di World Fair pada 1970an lewat Picturephone, banyak
produk baru yang berkembang. Pada zaman sekarang videoconference dapat diakses
melalui Camfrog, NetMeeting, MSN Messenger, Yahoo Messenger, SightSpeed, Skype.
Video conference yang juga dikenal dengan video teleconference adalah suatu teknologi
telekomunikasi interaktive yang memungkinkan dua lokasi atau lebih untuk berinteraksi
lewat video dan audio secara simultan. Video conference berbeda dengan videophone
yang memang didesain untuk melayani video antar dua orang secara individu. Teknologi
utama yang digunakan dalam sistem video conference adalah kompresi digital dari suara
dan video stream yang real time.


Teknologi video conference tidak lepas dari kemajuan teknologi kompresi audio dan
video. Dengan banyaknya teknik kompresi yang ada saat ini memungkinkan audio dan
video dapat dikirim secara bersamaan dalam jaringan dengan banwidth yang seefisien


mungkin dan dengan kualitas yang dapat diterima. Hardware atau software yang
melakukan fungsi kompresi disebut dengan codec(coder/decoder). Codec merupakan
singkatan dari compresi-decompresi yang merupakan proses pembungkusan suara
ataupun video analog menjadi data digital dengan metoda tertentu sehinggga pengiriman
suara atau video dapat dilakukan dalam bentuk paket-paket data. Codec dapat
melewatkan suara atau video dalam jaringan IP dengan bandwidth yang kecil dan
kualitas yang masih dapat diterima. Beberapa contoh standar codec yang sering
digunakan dalam komunikasi diantaranya :
1. Untuk suara : G.711 ulaw / alaw, G.729,GSM, G.723 dll
2. Untuk 2. Untuk Video : H.261, H.263, H.264 dll
Pada jaringan digital, pengiriman suara membutuhkan kecepatan sekitar 64 Kbps dan
pengiriman video membutuhkan kecepatan 1,5-2 Mbps. Untuk layanan video conference
secara keseluruhan akan dibutuhkan kecepatan pengiriman sekitar 9,2 Mbps. Komponen
- komponen yang dibutuhkan untuk sebuah sistem video conference diantaranya :
o Video input : camera video atau webcam
o Video output : monitor computer atau proyektor
Audio input : microphones
o Audio output : speaker atau headphone
o Media transfer data : LAN atau Internet


Jenis Video Conference

Distributed Video : Adalah suatu sistem video conference yang terdiri dari beberapa client yang melakukan
konferensi secara langsung antar client yang saling berhubungan tanpa melalui sentral /
control unit sebagai pengatur. Server disini berfungsi untuk proses call setup dan

handshaking. Keuntungannya video dan audio yang dikirimkan mempunyai kualitas
yang bagus karena tanpa direlay ke control unit dahulu.
Centralized Video Conference
Adalah suatu sistem video conference yang melibatkan beberapa client dengan satu
MCU (Multiparty Control Unit) untuk memfasilitasi konferensi tersebut. MCU disini
berfungsi sebagai pengatur dan pengendali yang melaksanakan proses seperti audio
mixing, video switching dan mixing serta distribusi data dalam konferensi multipoint dan
mengirimkan kembali datanya ke terminal yang berpartisipasi. MCU juga menyediakan
pertukaran antara codec yang berbeda dan mungkin menggunakan multicast untuk
mendistribusikan video yang telah diproses. Jenis konferensi ini cocok utuk diterapkan di
lingkungan perkantoran karena beberapa alasan yaitu:
1.Praktis dari sisi user
2.Mudah dalam pengaksesan
3.Lebih teratur dalam hal pengaturan peserta konferensi

Lebih jauh Centralized conference dibedakan lagi menjadi dua jenis yaitu:

1. Loosely-Coupled Conference Yaitu sistem video conference secara terpusat yang
mengijinkan masing-masing clientnya untuk berhubungan secara bebas dengan
menggunakan codec dan protocol yang berbeda-beda. Sistem ini menggunakan teknologi
multicast dalam proses komunikasinya.

2. Tightly-Coupled Conference Yaitu sistem video conference secara terpusat dengan
pengaturan atau policy yang ketat yang hanya mengizinkan client-client yang
berhubungan menggunakan protocol yang sama. Dalam sistem ini digunakan focus /
single user agent yang mengatur dan mengendalikan komunikasi.

The Binary Floor Control Protocol (BFCP) :

Floor control berarti mengatur penggabungan atau akses secara eksklusif ke suatu media
atau resource yang dipakai bersama seperti multipoint conference. The Binary Floor
Control Protocol (BFCP) adalah protokol yang direkomendasikan (rfc4582) untuk
mengendalikan komunikasi antara floor control server dan floor control participant.
BFCP ini telah didesain sehingga dapat diterapkan di jaringan yang bandwidthnya
rendah. Ada beberapa istilah yang penting dalam arsitektur BFCP yaitu: ]
1. Floor : Perizinan sementara untuk mengakses atau memanipulasi suatu shared
resource
2. Floor Chair : Entitas logic yang mengatur satu floor (membolehkan, menolak, atau
mencabut sebuah request dari client)
3. Floor Control Server : Entitas logic yang mengelola state dari beberapa floor,
termasuk mengendalikan floor yang aktif, mengetahui siapa floor chair dari suatu
floor dan menghapus suatu floor.
4. Floor Participant: Entitas logic yang melakukan request atau permintaan suatu floor
atau request informasi mengenai suatu floor.
5. Participant : Suatu entitas yang berperan sebagai floor participant, media participant
atau sebagai keduanya
6. Media Participant : Suatu entitas yang mempunyai akses ke sumber media suatu
conference.


Dengan membuat orang penggunaan Internet saat ini, cara mereka berkomunikasi
tidak boleh sama seperti sebelumnya. Telepon mungkin penemuan yang paling
penting untuk komunikasi ke tanggal, dan instrumen ini telah membuka jendela melihat, mendengar, dan berkomunikasi dengan baik ide-ide mereka tanpa orang
lain pertemuan muka dengan muka. Dengan bantuan Internet, orang sekarang
lebih cepat menikmati komunikasi, semua dengan menggunakan konferensi video.

Layanan video conference merupakan layanan komunikasi yang melibatkan
video dan audio secara real time. Teknologi yang digunakan untuk layanan video
conference komersial pada awalnya dikembangkan di atas platform ISDN
(Integrated Switch Digital Network) dengan standar H.320. Secara fungsional,
elemen pendukung layanan video conference terdiri dari:
- Terminal video conference atau endpoint video
conference, adalah perangkat yang berada di sisi pengguna video
conference.
- MCU (Multipoint Conference Unit), adalah semacam server yang berfungsi
sebagai pengendali konferensi yang melibatkan banyak pengguna dan
banyak sesi konferensi.
- Gateway dan gatekeeper adalah media yang melakukan proses adaptasi
komunikasi video conference berbasis ISDN ke IP dan sebaliknya.
Jenis Video Conference

Jenis video conference berdasarkan hubungan diantara pemakainya dapat dibagi
menjadi tiga bagian :

1. Real Time Colaboration Multiparty Conferencing, merupakan sarana
hubungan konferensi yang seketika dengan resolusi yang baik dan
interaktif.
2. Active Participation Users, hubungan yang terjadi diantara pemakai
dengan jaringan komputer atau basis data, merupakan konferensi yang
seketika dengan resolusi yang baik dan interaktif.
3. Passive Participation Users, keikutsertaan pemakai bersifat pasif dan
memerlukan hubungan yang seketika dan interaktif.


baru untuk komunikasi yang lebih baik dan lebih cepat. Sejalan dengan Internet,
orang yang sekarang digunakan untuk mendapatkan fakta bahwa mereka dapat